Speziell für Vorstände und
Führungskräfte entwickelt

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Marktführer

Boardvantage MeetX ist im Hinblick auf papierlose Prozesse für die Kommunikation von Vorständen und Führungskräften marktführend

Meetx Pyramid

In 50 Ländern und der Hälfte aller Fortune 500-Unternehmen

  • Intuitiver Zugriff auf Material für Vorstände und Führungskräfte

    • Verbessern Sie die Meeting-Produktivität

      MeetX erfasst komplexe Meeting-Prozesse online. Individuelle Unterlagen werden im Kontext einer Tagesordnung und aktuelle Meetings im Kontext vorheriger Meetings präsentiert. Für überlastete Führungskräfte erhöht die Kombination von Kontext und Inhalt die Produktivität, an der es bei hochrangigen Meetings heutzutage oft mangelt.

    • Treiben Sie den Prozess von unterwegs aus voran

      MeetX bietet ein Arsenal an Werkzeugen für die Prozesskontinuität: Zustimmungen zur Genehmigung von Initiativen oder die elektronische Unterzeichnung von Vereinbarungen, Konferenzführung zur Präsentation bei Fernsitzungen und sichere E-Mail und gemeinsame Anmerkungen zur Unterstützung der notwendigen Einzelkommunikation. Diese Werkzeuge verfolgen alle denselben Zweck – den Prozess von unterwegs aus voranzutreiben.

    • Speziell für Führungskräfte entwickelt

      Mit kalibrierten Werkzeugen erhöht MeetX die Sichtbarkeit von Führungskräften und macht die Prozessergebnisse zeitnaher und vorhersehbarer.

  • MeetX im Überblick

    Sehen Sie sich ein kurzes Video über MeetX an

  • Eigenschaften

    • Team-Bereiche

      Trennung des Inhalts nach Team oder Vorstand

    • Meeting-Center

      Sofortiger Zugriff auf alle Meetings

    • Anmerkungen

      Notizen und Highlights, Freihand oder mit Pushpins

    • Zusammenarbeit an Dokumenten

      Bearbeitung, Versionskontrolle, Benachrichtigung

    • Genehmigungen

      Benutzerfreundliche Tools für alle Genehmigungen

    • eSignature

      Unterzeichnen per iPhone oder iPad

    • Moderator-Modus

      Für einen besseren Meeting-Ablauf

    • Allumfassendes Branding

      Kunden-Logo und -Farben überall

    • Authentifizierung

      Zwei Faktoren – PIN-Code, Touch-ID und SMS

    • Löschen per Fernbedienung

      Bei Verlust oder Diebstahl des Geräts

    • Auto-Sync-Funktion

      Codeunabhängig online offline

    • Sichere E-Mail

      Austausch vertraulicher Mitteilungen

    • Ausweise

      Visuelle Hinweise auf aufgabenbezogenen Zugriff

    • Archiv

      Dokumente, Dateien, Ordner

    • Adressverzeichnis

      Leichter Zugang zu Kontaktinformationen und Biografien

    • Einsatz

      Gehosteter Dienst oder Installation vor Ort

  • Häufig gestellte Fragen

    • 1. Wie hilft MeetX bei der Produktivität von Meetings?

      Die Verteilung der Meeting-Unterlagen ist automatisiert. Relevante Unterlagen werden im Kontext einer Tagesordnung und das aktuelle Meeting im Kontext einer Meeting-Zeitleiste präsentiert. MeetX steigert die Produktivität, an der es bei hochrangigen Meetings heutzutage oft mangelt.

      2. Wie hilft MeetX Führungskräften und Vorstandsmitgliedern unterwegs?

      MeetX bietet speziell entwickelte Tools zur Genehmigung von Initiativen, zur elektronischen Unterzeichnung von Vereinbarungen, zur Teilnahme an Meetings aus der Ferne und zur sicheren Nachrichtenübermittlung bei der Einzelkommunikation.

      3. Wie sicher ist MeetX?

      MeetX wird in einem Hochsicherheits-Datenzentrum ohne Zugriff Dritter gehostet. MeetX umfasst komplette Datenverschlüsselung, Multifaktor-Authentifizierung und Zertifikate. Kundeninhalte werden in separaten Archiven gelagert und mit einzigartigen Schlüsseln verschlüsselt. Nur die berechtigten Nutzer des Kunden haben Zugriff auf die geschützten Daten, und sogar Boardvantage-Systemadministratoren können die Inhalte nicht einsehen.

      4. Wie steht es mit der Entdeckbarkeit?

      Die Kunden kontrollieren ihre gesamten Inhalte, um ihren Aufbewahrungsrichtlinien gerecht zu werden. Die Vorstandsmitglieder können Notizen endgültig löschen oder der Chefsyndikus kann dies aus der Ferne tun. Gelöschte Dokumente und Notizen sind unwiederbringlich.

      5. Wie kontrolliere ich den Dokumentenzugriff?

      Rollenbasierte Genehmigungen ermöglichen es dem Administrator, Zugriff zu gewähren oder einzuschränken, einschließlich der Druck- und/oder Speicheroptionen für Komitees und Einzelpersonen. Der Zugriff kann im Hinblick auf Ordner, Dokumente und sogar bestimmte Abschnitte eines Dokuments, darunter Vorstandsbücher, kontrolliert werden.

      6. Wie werden die Inhalte der einzelnen Teams voneinander getrennt?

      MeetX teilt die Inhalte in separate Team-Bereiche auf, die als Zentren für Teams oder Initiativen dienen. Die Nutzer haben nur Zugriff auf die Inhalte, für die sie eine ausdrückliche Befugnis besitzen, wodurch das Risiko der versehentlichen Weiterleitung an Personen außerhalb des Teams reduziert wird.

    • 7. Was, wenn kein WLAN zur Verfügung steht? Wie greife ich auf meine kritischen Inhalte zu?

      Mit MeetX können die Nutzer Unterlagen prüfen und mit Anmerkungen versehen, selbst wenn sie offline sind. Sobald die Netzverbindung wieder steht, werden sämtliche Aktualisierungen, die offline durchgeführt wurden, an den Server gesendet, ohne dass der Nutzer irgendetwas tun muss.

      8. Kann ich die Anwendung mit dem Logo und den Farben meines Unternehmens ausstatten?

      Ja, Sie können die Anwendung mit Ihrem Logo und Ihren Farben auf Ihr Unternehmen zuschneiden.

      9. Was sind die Vorteile für den Schriftführer eines Unternehmens?

      MeetX vereinfacht die Online-Erstellung und -Verteilung von Vorstandsbüchern durch Workflows und die Unterstützung von Last-Minute-Aktualisierungen und -Benachrichtigungen mit einem Klick. MeetX bietet außerdem Rapid-Response-Fähigkeiten für Ad-hoc-Meetings, während wiederkehrende Prozesse, wie beispielsweise Zustimmungen, elektronische Unterschriften und Selbstbewertungen der Vorstandsmitglieder, automatisiert werden.

      10. Wie reagiere ich auf Änderungen und Redlines?

      Dokumente werden in ihrem nativen Format bearbeitet. Hierzu gehört die Unterstützung von Redlines. Die Versionierungsfunktion verfolgt die Dokumentenhistorie, während es eine Dokumentenersatzfunktion ermöglicht, mit nur einem Klick Aktualisierungen direkt vom Desktop aus vorzunehmen. Diese Änderungen werden automatisch an die Mappe der Vorstandsmitglieder gesendet und markiert, wenn sie sich das nächste Mal anmelden.

      11. Welche Einsatzoptionen gibt es?

      MeetX kann ich sicheren Boardvantage-Datenzentren gehostet werden, die sich in Kalifornien, New Jersey, Amsterdam und Singapur befinden. Das MeetX-Portal kann aber auch vor Ort installiert werden, wenn die Richtlinien des Kunden es untersagen, sensible Daten extern zu hosten.

      12. Wie lege ich los?

      Vorstandsmitglieder und Führungskräfte erhalten eine 30-minütige Einzelschulung, wann immer es ihnen passt. Wenn Sie Unterstützung benötigen, steht Ihnen das Boardvantage-Personal rund um die Uhr, sieben Tage die Woche zur Verfügung. Unsere Support-Zentren befinden sich rund um den Globus.

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