Diseño a la medida para
juntas y directiva

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Líder del mercado

Boardvantage es el líder en el mercado en el suministro de procesos sin papeles para la comunicación de juntas y directiva

Meetx Pyramid

Contando con la confianza de empresas de todo el mundo, incluyendo la mitad de las empresas de Fortune 500

  • Acceso intuitivo a materiales para juntas y directivas

    • Mejora de la productividad en las reuniones

      MeetX capta los complejos procesos de las reuniones en línea. Los documentos individuales se presentan en el contexto de una agenda, y las reuniones actuales en el contexto de las reuniones anteriores. Para los ejecutivos saturados el contexto, cuando se junta con el contenido, aumenta la productividad que con frecuencia es insuficiente en las actuales reuniones de alto nivel.

    • Proceso sobre la marcha

      MeetX ofrece una variedad de herramientas diseñadas para la continuidad del proceso: Aprobaciones para autorizar iniciativas o firmar contratos electrónicamente, celebración de conferencias para la presentación de reuniones a distancia, correo electrónico seguro y distribución de comentarios para respaldar la necesidad de una comunicación de persona a persona. Estas herramientas comparten un propósito común: el impulsar los procesos aun estando fuera de la oficina.

    • Específicamente diseñadapara la alta directiva

      MeetX utiliza herramientas calibradas, para incrementar la visibilidad ejecutiva haciendo que los resultados de los procesos resulten más oportunos y predecibles.

  • Descripción general de MeetX

    Vea un video corto acerca de MeetX

  • Características

    • Zonas de equipo

      Separación del contenido por equipo o por junta

    • Centro de reuniones

      Acceso instantáneo a todas las reuniones

    • Compartir comentarios

      Compartir notas y comentarios

    • Colaboración con documentos

      Modificación de textos, control de versiones, notificación

    • Aprobaciones

      Herramientas de fácil uso para todas las aprobaciones

    • Firma electrónica

      Firme directamente desde su iPhone o iPad

    • Modalidad de presentador

      Para un mejor flujo de las reuniones

    • Marca omnipresente

      Logotipo y colores del cliente

    • Autenticación

      Dos factores: código personal PIN, Touch ID y SMS

    • Eliminación remota

      En caso de pérdida o robo del dispositivo

    • Sincronización automática

      En línea y sin conexión transparentes

    • Mensajes seguros

      Intercambio de mensajes confidenciales

    • Insignias

      Ayudas visualespara el acceso

    • Depósito

      Documentos, archivos y carpetas

    • Directorio

      Fácil acceso a la información de contacto y de las biografías

    • Implementación

      Servicio de alojamiento o instalado en los servidores del usuario

  • Preguntas Frecuentes

    • 1. ¿De qué manera MeetX ayuda con la productividad de las reuniones?

      La distribución de los documentos de una reunión se realiza de forma automatizada. Los documentos pertinentes se presentan en el contexto de una agenda de reunión, y la reunión actual se presenta en una programa de reuniones anteriores. MeetX aumenta la productividad que con frecuencia es insuficiente hoy en día en las reuniones de alto nivel.

      2. ¿De qué manera MeetX ayuda a los ejecutivos dinámicos?

      MeetX ofrece fin de herramientas integradas para aprobar iniciativas, acuerdos firmados electrónicamente, participación en reuniones a distancia y mensajería segura de persona a persona.

      3. ¿Qué nivel de seguridad ofrece MeetX?

      MeetX se almacena en un centro de datos protegido altamente seguro y sin acceso de terceros. MeetX incluye un cifrado de máximo nivel, la autenticación con múltiples factores y certificados. El contenido del cliente se separa en distintos depósitos y se cifra con claves únicas. Solamente los usuarios autorizados por los clientes tienen acceso a los datos protegidos; esto evita que incluso los administradores de sistemas puedan visualizar el contenido.

      4. ¿Qué sucede con la detección del contenido?

      El cliente controla todo su contenido para cumplir con sus políticas de retención de datos. Los directores pueden eliminar permanentemente notas, o el asesor jurídico puede hacerlo a distancia. Los documentos y las notas eliminados son irrecuperables.

      5. ¿Cómo puedo controlar el acceso a los documentos?

      Los permisos basados en funciones permiten a los administradores conceder o restringir el acceso, incluyendo las opciones de impresión y almacenamiento utilizadas por los comités o las personas. Es posible controlar el acceso a las carpetas, los documentos e incluso a determinadas secciones de un documento, incluyendo los materiales de la junta directiva.

      6. ¿Cómo puedo separar contenido entre equipos diferentes?

      MeetX segrega el contenido en distintos portales que sirven como puntos de enlace para los equipos o las iniciativas. Los usuarios sólo tienen acceso al contenido para el que tienen autorización expresa, lo que reduce el riesgo de compartir inadvertidamente con una persona fuera del equipo.

    • 7. ¿Qué sucede si no hay Wi-Fi disponible? ¿Cómo puedo acceder a mi contenido crítico?

      Con MeetX los usuarios pueden revisar y comentar en los documentos incluso sin haber una conexión. Una vez que se restablezca la conexión de red, todas las actualizaciones realizadas fuera de línea se sincronizarán automáticamente con el servidor sin que el usuario tenga que realizar ninguna acción.

      8. ¿Puedo personalizar la aplicación con el logotipo y los colores de mi empresa?

      Sí, puede incluir en la aplicación el logotipo y los colores de su organización para reflejar su marca.

      9. ¿Cuáles son las ventajas para la secretaría de la empresa?

      MeetX simplifica la creación y la distribución en línea de materiales de las juntas directivas utilizando procesos de trabajo y aistencia con un clic para obtener las actualizaciones y notificaciones de última hora. MeetX también proporciona capacidad de respuesta rápida para reuniones ad hoc, además de automatizar los procesos recurrentes, como los consentimientos por escrito, las firmas electrónicas y las autoevaluaciones del director.

      10. ¿Cómo puedo responder a los cambios y a las modificaciones de los documentos de última hora?

      Los documentos se editan en su formato original. Esto incluye asistencia para la modificación de documentos. La característica del control de versiones rastrea la historia del documento, mientras una función de remplazo del en el documento que se hace con un solo clic permite que las actualizaciones se realicen directamente desde una computadora. Estos cambios se sincronizarán automáticamente y quedaran marcados en el portafolio del director cuando él inicie la próxima sesión.

      11. ¿Cuáles son las opciones de implementación?

      MeetX puede almacenarse en los centros de datos seguros de Boardvantage, localizados en California, Nueva Jersey, Ámsterdam y Singapur. Además, el portal de MeetX se puede instalar en la infraestructura local del cliente, si las directrices de la empresa impiden el almacenamiento externo de los datos confidenciales.

      12. ¿Cómo puedo comenzar?

      La capacitación de los directores y ejecutivos se lleva a cabo en sesiones individuales de 30 minutos que se ofrecen a horas cómodas. Para obtener asistencia, el personal de Boardvantage se encuentra disponible las 24 horas al día, 7 días a la semana. Nuestros centros de asistencia están localizados en todo el mundo.

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