市場領導者

Boardvantage MeetX 使董事會與管理層之間的通訊不費紙張,領先同儕

Meetx Pyramid

獲全球 50 個國家、半數「財富世界500強」企業選用

  • 簡易存取董事會及管理層資料

    • 提高會議的效率

      MeetX將敏感資料發佈過程自動化、議題背景、內容及繁複的議程完全可以在線掌握。

    • 出差在外,依然不減效率

      MeetX 附有多種工具使工作流程有如流水作業,批核議案、電子簽名、遙距會議、為一對一通訊而設的安全電子郵件及共享註釋功能。讓你在旅途中輕鬆處理各項工作。

    • 沒有Wi-Fi (無線上網)下繼續操作

      在上線或下線的情況下,董事會和管理層都可隨時存取文件資料。所有文件有關的個人筆記、批核及調查報告,包括離線完成的注釋,都會在上缐後與伺服器同歩。

    • 確保機密資料不會外洩

      所有文件及筆記均可由管理員遙距清除,毋需靠董事會成員或行政人員的操作。

    • 專門為管理層而設

      MeetX 內的工具令管理事項從此一目了然,準時完成工作程序,掌握成效。

  • MeetX 概覽

    MeetXの動画を観る

  • 功能

    • 團隊空間

      根據團隊及董事會分隔內容

    • 會議中心

      即時瀏覽所有會議

    • 私人記事

      分享備註與註釋

    • 文件協作

      編輯、版本控制、通知

    • 核准

      簡單易用的工具,順利批核各類文件

    • 電子簽名

      在 iPhone 或 iPad簽署文件

    • 演示模式

      推進會議流程

    • 融入品牌

      自訂公司的標誌及用色

    • 身份驗證

      雙重身份驗證 – PIN 碼、指紋識別及短訊密碼

    • 遙距清除資料

      以防裝置遺失或被盜

    • 自動同步

      在線或離線工作一律同步處理

    • 安全電子郵件

      傳送機密訊息

    • 徽章

      以圖像提示處理待辦事項

    • 存儲庫

      文件、文檔及文件夾

    • 目錄

      查閱聯絡資訊和個人簡介

    • 配置

      提供資料託管服務或部署在顧客的伺服器

  • 常見問題

    • 1. MeetX 如何協助提升會議效率?

      自動分發會議文件。會議文件能整合於會議日程中。正在進行的會議顯示於會議時間表上。 MeetX 大大提升目前高層會議通常缺乏的效率。

      2. 在執行主管和董事們在外出差期間,MeetX 將如何幫助他們?

      MeetX 提供用於審批方案、電子簽署協議、遠端參與會議的專用工具,及提供一對一通訊所需的安全訊息服務。

      3. MeetX 的安全性如何?

      MeetX 由安全性極高的高設防資料中心託管,任何第三方均無權存取。MeetX 使用最高強度加密、多重身份驗證及證書功能。客戶內容以獨立存儲庫分隔,並以獨一無二的密鑰進行加密。僅客戶授權的使用者可存取受保護的資料。甚至 Boardvantage 的系統管理員亦被禁止檢視內容。

      4. 可發現性如何?

      客戶可依據其保留政策控制所有內容。董事可永久刪除備註,總法律顧問亦可由遠端進行相同操作。已刪除的文件和備註將無法復原。

      5. 我如何控制文件存取?

      管理員可以控制各項存取權限,包括委員會或個人的列印和/或儲存權限。不但可以控制對文件夾、文件的存取,甚至可控制對文件特定部分的存取,包括董事會帳冊。

      6. 我如何隔離不同團隊之間的內容?

      MeetX 以團隊空間內分隔資料,使團隊成員集中處理有關工作。使用者僅可存取獲得明確授權的內容,從而減少漏露資料的風險。

    • 7. 如果無法連接到 Wi-Fi 該怎麼辦?我如何存取我的關鍵內容?

      即使在離線狀態下,使用者亦可利用 MeetX 檢視文件及添加註釋。在網路連接恢復後,於離線模式下所做的更新將同步至伺服器,使用者無需執行任何操作。

      8. 我能否用我公司的徽標和顏色自訂應用程式?

      可以,您可以使用公司商標,並使用組織特有的顏色。

      9. 這對公司的秘書人員有何好處?

      MeetX優化工作流程,一鍵逹成文件更新和通知,簡化了線上董事會帳冊的建立和分發流程。MeetX 還針對非例行會議提供快速回應功能,還可自動化處理經常重覆的工作,例如同意書、電子簽名及董事的自我評估。

      10. 我如何應對最後時刻更改和取消?

      可以對文件以原本格式進行編輯。版本控制功能可追蹤文件歷史記錄,而一鍵替換文件功能則可快速從本機上載最新檔案。董事在下次登入時,這些更改會自動同步,並在董事公事包中以標記提示。

      11. 提供哪些部署選擇?

      MeetX 可由位於加州、新澤西、阿姆斯特丹及新加坡的 Boardvantage 資料中心託管,非常安全。如果客戶政策禁止將敏感資料交由外部託管,也可以配置在客戶的伺服器上。

      12. 我如何快速入門?

      董事和執行主管可以隨時接受 30 分鐘的一對一訓練輔導。如需支援,Boardvantage 將全年無休地為您服務。我們的支援中心遍佈全球。

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