Produtividade de reuniões
para liderança sênior

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Líder no mercado

O Boardvantage MeetX lidera o mercado ao proporcionar um processo sem papel para a comunicação entre diretores e líderes de empresas

Meetx Pyramid

Contando com a confiança de empresas do mundo inteiro, inclusive metade das empresas Fortune 500

  • Acesso intuitivo aos materiais do Conselho e de liderança

    • Melhore a produtividade de suas reuniões

      O Portal de governança MeetX capta o complexo processo de uma reunião online. Documentos individuais são apresentados no formato de agenda e reuniões atuais armazenadas no mesmo contexto das reuniões anteriores. Para executivos sobrecarregados, a disponibilidade e praticidade do portal aumenta a produtividade de suas reuniões, o que geralmente deixa a desejar em reuniões de alto nível de hoje em dia.

    • Conduza processos onde quer que você esteja

      O MeetX oferece um conjunto de ferramentas projetadas para garantir a continuidade do processo: aprovações e assinatura eletrônica de contratos, apresentações em reuniões remotas, e-mail seguro e anotações compartilhadas para atender às necessidades de comunicação entre indivíduos. Essas ferramentas têm um propósito comum – conduzir o processo de qualquer lugar.

    • Desenvolvido para o time de liderança

      Com ferramentas alinhadas, MeetX aumenta a visibilidade do executivo e ajuda na velocidade e previsibilidade dos processos.

  • Como funciona o MeetX

    Assista um breve vídeo sobre o MeetX

  • Funcionalidades

    • Team Spaces

      Conteúdo segregado por equipe ou conselho

    • Central de Reuniões

      Acesso instantâneo a todas as reuniões

    • Anotações

      Compartilhar notas e anotações

    • Colaboração para documentos

      Revisões, controle de versões, notificação

    • Aprovações

      Ferramentas fáceis de usar para todas as aprovações

    • Assinatura eletrônica

      Assine com seu iPhone ou iPad

    • Modo de Apresentação

      Para melhorar o fluxo das reuniões

    • Difusão da marca

      Logotipo e cores do cliente

    • Autenticação

      Dois fatores – Código com senha, ID a toque e SMS

    • Remoção remota de documentos

      Em caso de roubo ou perda do dispositivo

    • Sincronização automática

      Transparente online e offline

    • E-mail seguro

      Troque mensagens confidenciais

    • Ícones

      Referências visuais para acesso direcionado a tarefas

    • Arquivamento

      Documentos, arquivos e pastas

    • Diretório

      Acesso rápido a informações de contato e biografias

    • Utilização

      Serviço hospedado ou instalado no estabelecimento

  • Perguntas frequentes

    • 1. Como o MeetX ajuda na produtividade de reuniões?

      A distribuição dos documentos para reuniões é automatizada. Os documentos relevantes são apresentados no contexto da pauta da reunião, e a reunião atual é apresentada na programação de reuniões. O MeetX aumenta a produtividade que muitas vezes falta nas reuniões de alto nível da atualidade.

      2. Como o MeetX ajuda os executivos que estão em viagem?

      O MeetX oferece ferramentas desenvolvidas para finalidades específicas para a aprovação de iniciativas, assinaturas eletrônicas de acordos, participação remota em reuniões, e envio de mensagens com segurança para comunicação entre indivíduos.

      3. Qual o grau de segurança do MeetX?

      O Meet é mantido em um centro de dados protegido com alta segurança, sem acesso por parte de terceiros. O MeetX inclui criptografia plena, autenticação e certificados de multifatores. O conteúdo do cliente é mantido em depósitos individuais e criptografado com símbolos exclusivos. Somente os usuários autorizados do cliente têm acesso aos dados protegidos, evitando que mesmo os administradores do sistema Boardvantage visualizem o conteúdo.

      4. E como é a possibilidade de utilização desses dado como provas legais?

      Os clientes controlam todo o conteúdo de sua posse de forma a atender às suas políticas de retenção de documentos. Os diretores podem apagar permanentemente as suas anotações ou o departamento jurídico pode fazê-lo remotamente. Os documentos e anotações apagados não poderão ser resgatados.

      5. Como posso controlar o acesso a documentos?

      As permissões com base em cargo permitem que os administradores concedam ou restrinjam o acesso, inclusive opções de impressão e/ou gravar para comitês ou indivíduos. O acesso pode ser controlado para pastas, documentos ou até mesmo seções específicas de documentos, inclusive livro-ata de diretoria.

      6. Como posso atribuir conteúdo distinto entre equipes diferentes?

      O MeetX separa o conteúdo em Team Spaces (espaços para equipes) distintos que funcionam como pontos de foco para equipes ou iniciativas. Os usuários só têm acesso ao conteúdo ao qual tem autorização específica, reduzindo assim o risco de compartilhamento acidental fora da equipe.

    • 7. E se não houver disponibilidade de Wi-Fi? Como posso acessar meu conteúdo crítico?

      Com o MeetX, os usuários podem analisar e fazer anotações em documentos mesmo quando estiverem off-line. Quando a conexão de rede é restabelecida, todas as atualizações realizadas off-line se sincronizam com o servidor sem o usuário ter que fazer nada diferente.

      8. Será possível personalizar o aplicativo com o logotipo e as cores da minha empresa?

      Sim, é possível personalizar o aplicativo para acrescentar o seu logotipo e as cores da sua organização.

      9. Quais são os benefícios para as secretárias executivas?

      O MeetX simplifica a criação online de livros-ata de reunião para a diretoria e a distribuição, com fluxos de trabalho e respaldo com um único clique de atualizações e notificações de última hora. O MeetX também oferece grande capacidade de atendimento para reuniões esporádicas e, ao mesmo tempo, automatiza processos recorrentes, tais como redigir autorizações por escrito, assinaturas eletrônicas e autoavaliações de diretores.

      10. Como posso dar respostas a alterações de última hora?

      Os documentos são revisados em seu formato nativo, o que inclui apoio para cortes de texto e adições. O recurso de versões acompanha o histórico dos documentos, enquanto que clicar uma única vez no documento possibilita atualizá-lo diretamente do desktop. Essas mudanças são sincronizadas automaticamente e marcadas na maleta do diretor na próxima vez em que entram no sistema.

      11. Quais são as opções para a implementação?

      O MeetX pode ser mantido em centros de dados seguros da Boardvantage localizados na Califórnia, em Nova Jersey, em Amsterdã e em Cingapura. Além disso, um portal do MeetX pode ser instalado no próprio local se a política do cliente proíbe manter dados sigilosos em locais externos.

      12. Como posso começar?

      Os diretores e executivos recebem uma sessão de treinamento individual com a duração de 30 minutos quando for conveniente para o seu horário. Para atendimento ao consumidor, a equipe da Boardvantage está disponível 24 horas por dia, 7 dias da semana. Nossos centros de atendimento estão localizados no mundo todo.

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